Finance Pro+ Achats améliore la rentabilité en intégrant l’ensemble du processus d’achats et en fournissant tous les éléments pour compresser les coûts d’approvisionnement.

Le défi des achats consiste à commander au meilleur ratio qualité/prix possible, au moment opportun, pour garder un niveau de stock le plus bas, tout en évitant les ruptures de stock. Grâce au module Finance Pro+ Achats, lorsque le niveau d'inventaire descend sous le seuil minimum ou qu'une commande de clients ne peut être remplie ou qu’une réquisition de la production est requise, une suggestion d'achats sera immédiatement émise pour réagir rapidement.

L'ensemble des activités du processus d'achat est supporté par le système : la demande de réquisition, l'autorisation par niveaux d'autorité, les demandes de soumission, l'émission du bon de commande et la réception de marchandises. Lors de la saisie des bons de commande, les engagements sont entièrement intégrés avec le Grand Livre. Une vérification est toujours effectuée avec le budget restant et si le budget est consommé, une autorisation devra être entrée pour que la commande soit passée. Fini les surprises après les faits !

Un historique des achats par item est conservé et le coût moyen pondéré est calculé automatiquement selon les arrivages des items. Ainsi, l'acheteur obtient toutes les informations pour gérer efficacement les réapprovisionnements.

Lors de la réception des marchandises, l'usager n'a qu'à rappeler le bon de commande à l'écran et compléter les quantités reçues. De même, lors de l'entrée des factures fournisseurs, le bon de commande avec les quantités reçues permettent une vérification et un contrôle sur les coûts chargés par le fournisseur. On peut également utiliser la fonction ''REVERSEBILLING'' pour générer la facture fournisseur automatiquement à partir de la réception de marchandises.

L'information relative aux achats est disponible partout (si la sécurité le permet), permettant ainsi de maximiser l'utilisation des stocks par un meilleur échange d'informations entre les différents intervenants de votre entreprise.