Logiciel ERP (Finance Pro+) - Sécurité d'Accès

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erpFinance Pro+ Sécurité d’Accès facilite la gestion des accès aux fonctions et aux informations par l’utilisation de «rôles» auxquels on peut assigner les droits.

L'accès aux informations précises et à jour est très important dans tout système d'information. Cependant, un certain contrôle sur l'accès aux informations doit être exercé pour assurer la confidentialité des informations. Le module Finance Pro+ Sécurité d’Accès vous assure cette confidentialité en vous permettant de définir le profil d'un usager ou d'un groupe.

Basé sur la norme X.500, le module Sécurité d’Accès permet de conserver différentes informations sur une base hiérarchique qui est sous votre contrôle. Ainsi, il est possible de définir chaque individu ou groupe selon la structure hiérarchique des entreprises, selon les processus ou encore selon l'utilisation des modules. Le profil d'un usager permet de connaître les différentes informations auxquelles il peut accéder (ex: les applications, les comptes du grand livre, ...) et le type d'accès permis. Un accès en lecture permet d'accéder à l'objet sans pouvoir y apporter de modifications. Un accès en écriture accorde tous les droits à cet objet. Un accès en supervision accorde tous les droits sur l'objet en plus de permettre d'accorder des droits à d'autres usagers.

Parmi les droits que vous pouvez définir, il y a l'accès aux fonctions de Finance Pro+, le type d'accès, de même que les segments de la charte de comptes auxquels l'usager a droit. De plus, il est possible d'ajouter des critères sur la base de plages horaires.

C'est également dans le module Sécurité d’Accès que l'on définit les niveaux d'autorisation pour les achats de même que pour les montants maximum pour les réquisitions.

Pour faciliter la gestion, Finance Pro+ Sécurité d’Accès permet de définir quatre types d’objets: les conteneurs (structure hiérarchique), les rôles, les groupes et les usagers. Par le principe d’héritage, les usagers «héritent» des droits spécifiés par les conteneurs desquels ils sont dépendants, des rôles qu’ils occupent ou des groupes auxquels ils appartiennent. Le module Sécurité d’Accès vous donne toute la flexibilité nécessaire à la bonne gestion de la sécurité.

 

Fonctions

Structure de l'entreprise par niveaux d'autorité
Définition des contenants (divisions, départements, ...)
Définition des groupes d'usagers
Définition des rôles d'usagers
Définition des usagers
Définition des objets
Fonctions du système Finance Pro+
Type d'accès: lecture seulement, écriture, superviseur
Accès selon les segments de la charte de comptes
Définition des horaires d'accès
Niveau maximal d'autorisation pour les achats

Rapports

Dictionnaire
-des contenants
-des objets
-des usagers
-des groupes
-des rôles