Achats

Améliorer votre rentabilité en intégrant l’ensemble du processus d’achats et en fournissant tous les éléments pour compresser les coûts d’approvisionnement.

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Automatisez et Optimisez vos Achats avec Finance Pro

Transformez la gestion de vos achats avec le module Finance Pro+ Achats, conçu pour maximiser l’efficacité et minimiser les coûts. Découvrez comment ce module peut révolutionner vos processus d’approvisionnement.

Automatisez Vos Processus d’Achats

Simplifiez l’Approvisionnement : Automatisez le processus d’achat de bout en bout, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches administratives et éliminant les erreurs humaines.
Centralisez Vos Données : Bénéficiez d’une visibilité complète sur tout le cycle d’achat, du devis initial à la réception des marchandises, pour une gestion efficace et un suivi précis.

Réduisez Vos Coûts

Optimisez les Coûts d’Achat : Utilisez le module pour négocier de meilleures conditions avec vos fournisseurs grâce à une visibilité claire sur vos besoins, ce qui vous permet de réduire les coûts d’approvisionnement.
Évitez les Surplus et les Pénuries : Synchronisez vos achats avec les niveaux de stock en temps réel, évitant ainsi les surstocks coûteux ou les ruptures de stock.

Améliorez Votre Gestion des Stocks

Assurez une Gestion Efficace des Stocks : Intégrez vos achats à la gestion des stocks pour garantir que les matériaux sont disponibles quand vous en avez besoin, optimisant ainsi la production.
Planifiez de Manière Proactive : Anticipez vos besoins en matières premières en fonction des prévisions de production, assurant une production sans interruption.
Générez des Suggestions d’Achats Intelligentes : Le module Finance Pro+ Achats exploite des algorithmes puissants et intègre des avancées récentes pour optimiser vos décisions d’achat. Grâce à l’analyse prédictive, le module anticipe les fluctuations de la demande et ajuste les recommandations en temps réel. Il optimise simultanément plusieurs objectifs, comme minimiser les coûts tout en assurant la disponibilité des stocks. De plus, l’intégration de données en temps réel, telles que les tendances du marché et les délais de livraison, permet d’éviter les ruptures de stock et les surplus qui immobilisent des fonds.

Intégrez les Besoins de la Production et des Commandes Clients

Synchronisez Achats et Production : Connectez les achats directement aux besoins de la production en intégrant les plannings de production avec les niveaux de stock. Assurez-vous que les matériaux nécessaires sont disponibles au bon moment pour éviter tout retard de production.
Répondez aux Commandes Clients : Intégrez les commandes clients à votre processus d’achat pour vous assurer que les produits finis sont livrés dans les délais. Les besoins des clients sont directement reliés aux commandes d’approvisionnement, garantissant une réponse rapide et efficace.
Accélérez le traitement des Réquisitions : Traitez en priorité les réquisitions urgentes tout en validant celles-ci par le processus d’approbation avec escalade automatique selon les niveaux d’autorité.

Automatisez les Transactions avec le module Finance Pro+ EDI

Simplifiez Vos Échanges avec les Fournisseurs : Intégrez le module Finance Pro+ Achats avec le système EDI (Échange de Données Informatisé) pour automatiser les transactions d’achats et de réceptions avec les fournisseurs qui supportent le EDI. Cela permet de réduire les délais de traitement et les erreurs tout en améliorant la précision des échanges.
Accélérez les Réceptions : Recevez et traitez automatiquement les avis de réception des fournisseurs via le EDI, synchronisant instantanément les stocks et les commandes dans le Finance Pro+ ERP.

Réconciliez les P/Os, Réceptions et Factures des Fournisseurs

Assurez une Réconciliation Automatique : Connectez vos bons de commande (P/Os), les réceptions de marchandises et les factures fournisseurs dans un flux transparent et automatisé. Cela permet de vérifier instantanément que les quantités reçues et facturées correspondent aux quantités commandées.
Minimisez les Écarts : Détectez et résolvez rapidement tout écart entre les commandes, les réceptions et les factures. Grâce à cette réconciliation, évitez les erreurs de paiement et garantissez des transactions fluides avec vos fournisseurs.
Automatisez les Approbations : Intégrez des workflows d’approbation pour valider automatiquement les factures qui correspondent aux bons de commande et aux réceptions, réduisant ainsi les tâches manuelles

Gérez la Documentation des Achats

Attachez toute la Documentation Requise : Associez des dessins, des documentations techniques, des copies de bons de livraison, des factures fournisseurs, des rapports de tests (Mill Test) et d’autres documents pertinents directement à vos bons de commande (P/Os).
Centralisez et Accédez Facilement : Stockez et accédez à tous les documents liés aux achats en un seul endroit, facilitant la transmission des informations nécessaires aux fournisseurs et assurant la conformité documentaire.

Renforcez Vos Relations avec les Fournisseurs

Collaborez Plus Étroitement : Centralisez les informations sur les fournisseurs, les contrats, et les conditions d’achat pour une gestion transparente et fluide.
Suivez la Performance des Fournisseurs : Évaluez en continu vos fournisseurs pour vous assurer qu’ils répondent à vos exigences en termes de qualité et de délai.

Analysez et Prenez des Décisions Éclairées

Générez des Rapports Instantanés : Accédez à des analyses détaillées de vos achats pour identifier les tendances, repérer les opportunités d’économies, et prendre des décisions stratégiques basées sur des données fiables.
Contrôlez Vos Dépenses : Assurez un suivi rigoureux de vos dépenses en temps réel, garantissant une conformité totale avec vos politiques internes et les régulations externes.

Harmonisez la Collaboration Interdépartementale

Unifiez Vos Processus : Intégrez le module Finance Pro+ Achats avec les autres départements (finances, production, etc.) pour une collaboration harmonieuse et une meilleure prise de décision à l’échelle de l’entreprise.
Améliorez la Productivité Globale : Grâce à des processus intégrés, éliminez les silos d’information et boostez l’efficacité de toute l’organisation.

Conclusion

Prêt à transformer votre gestion des achats, à intégrer les besoins de la production et des commandes clients, à automatiser vos transactions avec le EDI, et à réconcilier automatiquement vos P/Os, réceptions et factures fournisseurs ? Pour découvrir comment Finance Pro peut optimiser vos processus d’approvisionnement, générer des suggestions d’achats intelligentes, et renforcer la performance de votre entreprise manufacturière, contactez-nous dès aujourd’hui pour une démo gratuite !